为提高学院行政实验人员的服务水平和业务能力，我院推出“行政实验人员服务能力与质量提升专题培训”第二讲。5月10日，学校办公室副主任张振良为全体行政、实验人员作《行政人员办文办会办事基本规范》专题讲座。学院党委书记王永珍出席，学院党委副书记陆梅芳主持讲座。

张振良结合自身办公室实际工作经验，从办文、办会、办事三块管理常规工作入手，将各类行政管理工作内容、规范和注意事项娓娓道来。张振良强调，各行政科室办事须遵从三个要点：按规矩办事、按程序办事、按职责办事；办会着重从四个方面来考虑：会前准备、会务落实、会议要求、会议位次；行文规则：格式要规范、领导要审核、提交要及时，行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和实效性。讲座最后，张振良指出，行政、实验管理人员在办文办会办事方面，都应该遵循习近平总书记的指示：“无论办文、办会、办事都要一丝不苟、严谨细致、精益求精！”。

王永珍就本次培训进行总结，并对全院行政、实验管理人员提出三点要求：一是共同营造和谐高效的办公氛围；二是遵守基本行政办公规范；三是注重提升自身行政办公素养。最后，她希望全体行政、实验人员树立良好的管理形象，提高服务意识，增强行政管理能力，坚持以师生为中心，为学院高质量发展贡献自己的力量。